話すのが得意でなくても、仕事納めの挨拶をタイミングよく行うことで、職場の人間関係を円滑にし、好印象を与えることができます。

本記事では、誰でも実践しやすい具体的な方法を解説します。

仕事納めの挨拶をするタイミングは主に2通り

仕事納めの日に挨拶をするタイミングは、主に以下の2つがポイントです。

終業時間の少し前

●終業時刻の15分–30分前に挨拶をするのが一般的です。
●同僚や上司がまだ席にいる時間帯を狙いましょう。

自分が退勤するタイミング

自分が他の人より早く退勤する場合は、その時点で挨拶をします。 席を立つ際に自然に声をかけることで、周囲に負担をかけずに挨拶できます。

さらに、部署全体が集まるような場がある場合、そのタイミングで簡潔な挨拶をするのも効果的です。会議の終了後や昼休み明けなど、まとまった時間を活用しましょう。

声の大きさと挨拶の内容

以下を意識しながら発声するだけでも、好印象を与えられます。

  • 控えめで聞き取りやすい声量を心掛ける
  • 相手に好印象を与える自然な表情を添える
  • 簡潔に感謝の気持ちを伝える
  • 相手の顔全体を見るように意識する

「控えめで聞き取りやすい声量を心掛ける」は、職場によって異なるので注意が必要です。全体的に現場作業が中心の職場なら、たとえば「活気のある居酒屋の兄ちゃんレベル」に近いほどの大きな声を出した方が好印象です。

反対に、事務員がほとんどの職場で、基本的には静かなのに「活気のある居酒屋の兄ちゃんレベル」の声を出すとうるさいと思われる可能性があります。このように、職場によって声量は調整しましょう。

挨拶の具体例

「今年もお世話になりました。良いお年をお迎えください。」
「今年一年ありがとうございました。来年もよろしくお願いします。」

上司や先輩には丁寧な表現を心がけると安心です。

仕事納めの挨拶をする範囲

挨拶をする範囲や、挨拶後の行動について整理しました。

挨拶の範囲

●直属の上司や同じチームのメンバー 　
最低限、普段一緒に仕事をしている人に声をかけましょう。

●近くの席の同僚 　
物理的に近い席の人にも軽く声をかけるのが自然です。

●部署全体や特定の上司 　
小規模な職場では、「お疲れ様でした」と全員に向けて伝えるのも良い方法です。

●他部署の関係者 　
特に日頃から仕事でお世話になった他部署の方にも、メールや対面で軽く挨拶をすると印象が良くなります。

仕事納めの挨拶が終わった後の手順

●退勤準備が整ったらそのまま帰る 　
挨拶をした後は荷物を持ってスムーズに退勤しましょう。

●相手の反応を待たない 　
挨拶後は軽く返答を受け取ったら、その場を離れるのがスマートです。

●必要なタスクを確認
帰る前に、自分のデスクやタスクが整理されているか再確認することで、翌年のスタートもスムーズに進みます。

話すのが苦手な人のための4つの工夫

挨拶が苦手な方に向けた具体的な工夫を紹介します。

事前に言葉を用意しておく

話すことが苦手な人でも、事前準備があれば苦手意識が軽減されるでしょう。どのような挨拶をするか事前に考えておくと、緊張せずスムーズに伝えられます。

簡単なメモを使う

忘れやすい場合、挨拶内容をメモに書いておくのも有効です。声に出す練習をすることで自信が持てます。

メールやチャットを活用する【文例あり】

直接話すのが難しい場合、メールや社内チャットで挨拶を送るのも一つの方法です。 あらかじめ文章できちんとした挨拶文を送っておき、退勤するタイミングでもう一度簡単な挨拶をすると好印象です。

上司や同僚にメールで仕事納めの挨拶文を送るときの文例は、以下を参考にしてください。

〇〇様

平素よりご支援を賜り、誠にありがとうございます。

本年も大変お世話になり、心より感謝申し上げます。〇〇様のお力添えをいただき、おかげさまで数々の課題を乗り越えることができました。

来年も引き続き、共にさらなる飛躍を目指して努力してまいりたいと思います。今後ともご指導、ご支援のほどよろしくお願い申し上げます。

リラックスできる状況を作る

深呼吸をしてリラックスすることで、緊張を和らげる効果があります。ゆっくり話すことを意識すると言葉がスムーズに出やすくなります。

挨拶を成功させるための心構え

以下を念頭に置いておくだけでも、挨拶が失敗しにくくなります。

無理をしない

話すのが苦手なことを自覚しているなら、無理に明るく振る舞う必要はありません。無理して挨拶をしようとすると、するどい人に無理をしていることが分かってしまいます。

自分らしい方法で挨拶をしましょう。

挨拶は習慣化する

普段から簡単な「お疲れ様です」や「ありがとうございます」を意識的に行うことで、特別な場面でも自然と挨拶ができるようになります。

周囲の反応を過度に気にしない

挨拶の内容よりも、挨拶をする行動そのものが評価されることを理解しておきましょう。結局のところ本人が気にしていようがいまいが、嫌なことを言う人は言うものですし、一定数分かり合えない人はいます。

もともと筆者はものすごく人の目を気にするタイプでしたが、ある程度人生を経験をしてきて上記のことが分かると気にしすぎている自分がバカみたいだと思うようになり、過度に気にすることをやめました。

気にしたところで、嫌なことを言う人の性格が変わるとは限らないのです。

感謝の気持ちを大切にする

挨拶を通じて日頃の感謝を表すことを意識すると、言葉に気持ちがこもりやすくなります。

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まとめ｜仕事納めの挨拶は緊張しすぎなくても大丈夫。自然に声を出そう

仕事納めの挨拶は、適切なタイミング、声の大きさ、挨拶の範囲を意識することで、誰でもスムーズに行えます。無理をせず自分らしい方法で挨拶をすることで、職場での好印象を築きましょう。

また、話すのが苦手な性格の人でも事前の準備やツールの活用を工夫すれば、気軽に実践できます。今年最後の挨拶を通じて、心地よく新年を迎える準備を整えてください。